Polityka Prywatności

Polityka prywatności

Wstęp

Przykładamy wielką wagę do respektowania Pani/Pana praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony prywatności. Pragniemy zapewnić, że traktujemy Pani/Pana dane ze starannością, uwzględniając zobowiązania wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), a także zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

Administratorem danych osobowych jest Assel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pruszczu Gdańskim 83-000 przy ul. Zastawnej 25, KRS 0000028547, NIP 5932148962, REGON 191739369.

W razie pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem info@assel.pl  lub telefonicznie +48 58 767 59 00.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są: 

• przetwarzane zgodnie z prawem, 
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, 
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane zbierane automatycznie

Podczas Pani/Pana wizyty na stronie internetowej https://asselems.com/, automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty, tj. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego.

Dane te nie pozwalają na jednoznaczne zidentyfikowanie Pani/Pana osoby.

Dane zbierane podczas kontaktu z nami

Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, lecz jest niezbędne do dokonania czynności niezbędnych do przekazania informacji, które Panią/Pana interesują.

1. Formularz kontaktowy

Dane przekazane w ramach formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną korespondencję, a także w celu ewentualnego późniejszego usprawnienia wykonania umowy.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

2. Formularz aplikacyjny

Dane przekazane w ramach formularza aplikacyjnego są przetwarzane na potrzeby określonej rekrutacji. W przypadku, gdy została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – dane te mogą być wykorzystywane przez Administratora również w rekrutacjach na takie samo lub podobne stanowisko w okresie trzech lat od otrzymania danych przez Administratora.

Podstawę prawną przetwarzania danych kandydata do pracy, o których mowa w art. 22¹ § 1-3 Kodeksu pracy (tj. m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, adres zamieszkania, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), stanowi konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Podstawą prawną przetwarzania innych danych podanych przez kandydata jest jego zgoda w tym zakresie, udzielona w trakcie przesyłania Formularza rekrutacyjnego.

3. Formularz subskrypcji newslettera

Dane przekazane w ramach formularza subskrypcji newslettera są przetwarzane w celu przesyłania informacji o rozwoju firmy lub nowych usługach itp. Przekazane dane będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu przetwarzania, zakończenia działalności przez Administratora lub złożenia żądania usunięcia danych.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi realizacja umowy poprzez akceptację postanowień Regulaminu usługi Newsletter.

4. Inne zapytanie

W przypadku skierowania do Administratora jakiejkolwiek korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, w zakresie innym niż wskazany w pkt a)-c) powyżej, dane osobowe zawarte w tej korespondencji będą przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, jakiej dotyczy dana korespondencja. Podstawą przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji z osobą, która zapytanie złożyła i obowiązku obsługi korespondencji. Dane te będą przetwarzane przez okres uzasadniony ze względu na potrzeby Administratora, lecz nie dłużej niż do czasu załatwienia sprawy lub skierowania żądania usunięcia danych.

Zakres zbierania danych osobowych oraz podstawa prawna

Przetwarzamy następujący zakres Pani/Pana danych:  

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu kontaktowego,
• dane podane w treści zapytania przesłanego za pomocą formularza kontaktowego,
• dane podane w treści CV,
• dane podane w treści Listu motywacyjnego.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Dane osobowe przechowujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadzono, chyba że obowiązujące przepisy prawne nakładają na Administratora obowiązek lub prawo do przechowywania danych osobowych przez dłuższy czas, np. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane do celu obsługi zapytania skierowanego do Administratora będą procesowane przez okres trwania korespondencji, a następnie, w zależności od tego, jakie będą jej rezultaty – albo zasilą bazę klientów i będą dalej przetwarzane w celu realizacji umowy, albo zostaną usunięte, jeżeli nie zaistnieje możliwość nawiązania współpracy.  W przypadku wyraźnego zamknięcia rozmów z Pani/Pana strony, dane zostaną usunięte niezwłocznie z roboczych baz systemowych, a z kopii bezpieczeństwa – przed upływem 30 dni. W pozostałych przypadkach, dane będą przechowywane przez okres 5 lat od daty nadania ostatniej wiadomości. 

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy będą przetwarzane do czasu wykonania umowy bądź do czasu jej rozwiązania.

Czy udostępniamy dane osobowe?

Administrator danych może przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak dostawcy usług IT, biura rachunkowe, kancelarie prawne. Wszyscy odbiorcy zostali zweryfikowani przez Administratora oraz zobowiązani do przetwarzania danych zgodnie z obowiązującym prawem i na podstawie umowy z Administratorem.

W każdym przypadku przekazanie danych innym podmiotom nastąpi wyłącznie w celu, w jakim przetwarzanie danych przez Administratora jest legalne i niezbędne.

Na podstawie obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych możemy udostępniać dane podmiotom publicznym, takim jak m.in.: ZUS, GUS, Urząd Pracy, PFRON, Urząd Skarbowy, operator pocztowy.

Nie sprzedajemy danych osobowych. W szczególności dane osobowe nie są przesyłane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym.

Nie jest Pani/Pan profilowany, co oznacza, że Państwa dane nie są przetwarzane w zautomatyzowany sposób w celu określenia (estymowania) Państwa potrzeb ani cech osobowościowych. Nie zbieramy o Państwie dodatkowych informacji z innych źródeł. 

Prawo kontroli, prawo do cofnięcia zgody, prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli Administrator przetwarza Pani/Pana dane na podstawie dobrowolnej zgody, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych, które dokonało się przed tym cofnięciem. 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych oraz ich poprawiania.

W przypadku zaistnienia szczególnej sytuacji, która sprawia, że dalsze przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych zagraża Państwa prywatności, możecie Państwo zawiadomić nas o tym fakcie i wezwać do zaprzestania lub ograniczenia przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wezwania nas, abyśmy przesłali Państwa dane innemu podmiotowi w postaci, którą odbiorca będzie mógł swobodnie przetwarzać. Prawo to dotyczy tylko tych danych, które od Pani/Pana otrzymaliśmy. Przeniesienie danych sprowadzi się do wygenerowania przez nas dokumentów tekstowych w formacie .docx zawierających historię Pani/Pana zapytań lub zamówień. Dokumenty te nie będą zawierały naszych odpowiedzi, ponieważ nie jest to przedmiotem Państwa uprawnienia (nie podlega przeniesieniu).

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ze swoich uprawnień można skorzystać poprzez złożenie odpowiedniej dyspozycji za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej pod adresem info@assel.pl

PLIKI COOKIE

Strona internetowa https://asselems.com/ wykorzystuje pliki cookie. Parametry pozwalają odczytać zawarte w nich informacje tylko serwerowi, który je utworzył. Pliki cookie umożliwiają korzystanie z wcześniej odwiedzanych stron internetowych.

Pliki cookie nie identyfikują ani nie zawierają żadnych danych osobowych. Pliki cookie nie mogą czytać informacji z komputera użytkownika ani wchodzić w interakcje z innymi plikami cookie na twardym dysku użytkownika.

Zebrane informacje dotyczą adresu IP, rodzaju używanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, czasu i daty, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Zebrane dane osobowe są wykorzystywane do monitorowania użytkowania strony https://asselems.com/ w celu poprawy jej funkcjonowania, zapewniając skuteczniejszą i bezproblemową nawigację.

 W ramach strony internetowej stosowane są następujące rodzaje plików:

• sesyjne (session cookies) – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
• stałe (persistent cookies) – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.Użytkownicy mogą odmówić korzystania z plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce użytkownika, jednak należy pamiętać, że może to ograniczyć pełną funkcjonalność tej strony.

Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookie do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Cookie w żaden sposób nie niszczą ani nie uszkadzają systemu w Twoim komputerze, zapisanych plików, ani też celowo nie wpływają niekorzystnie na jego wydajność lub funkcjonalność. Identyfikacja odbywa się bezosobowo, bezimiennie i są to dane dotyczące jedynie sposobu i formy korzystania z serwisów.

Więcej informacji o plikach cookie pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl/

Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, na które może mieć wpływ rozwój technologii internetowej, możliwe zmiany w przepisach o ochronie danych osobowych, a także rozwój strony internetowej i usług świadczonych przez Administratora. Administrator będzie informował użytkowników o wszelkich zmianach w widoczny i zrozumiały sposób.

Na naszej stronie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony działają niezależnie od Administratora i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Witryny te mogą mieć własne zasady i przepisy dotyczące prywatności, z którymi zalecamy się zapoznać.

W sprawach dotyczących interpretacji niniejszej Polityki Prywatności, jesteśmy dostępni pod adresem info@assel.pl

Privacy Policy

Introduction

Respecting your rights, in particular the right to protection of privacy, is of great importance to us. We would like to ensure that we treat your data with care taking into account the obligations arising from applicable provisions regarding the protection of personal data.

Personal data is processed in accordance with the provisions on the protection of personal data, i.e. in particular in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on free flow of such data and repealing Directive 95/46 / EC (hereinafter referred to as GDPR), as well as in accordance with the Personal Data Protection Act as of 10 May 2018 (i.e., Journal of Laws of 2019, item 1781).

The administrator of personal data is Assel Limited Company with its registered office in Pruszcz Gdański 83-000 at ul. Zastawna 25, Poland, KRS 0000028547, NIP 5932148962, REGON 191739369.

Should you have questions, please contact us via email at info@assel.pl or by phone +48 58 767 59 00.

The administrator takes special care to protect the interests of people to whom the data pertains to, and in particular ensures that the data collected is:

-  processed in accordance with the law,

-  collected for specified, lawful purposes and not subjected to further processing incompatible with those purposes,

-  correct and adequate in relation to the purposes for which they are processed and

-  stored in a form that permits the identification of the persons to whom they relate to, no longer than necessary to achieve the purpose of the processing

Rules for processing of personal data

Data collected automatically

During your visit to the website www.asselems.com, data regarding the visit such as IP address, domain name, browser type, operating system type, is automatically collected.

This data does not allow for explicit identification of you as a person.

Data collected when contacting us

While providing this data is not mandatory, such data is necessary to fulfil your request / to provide information that interests you.

a) Contact form

The data provided as part of the contact form is processed in order to respond to your correspondence, as well as in order to potentially improve the performance of the contract in the future.

The legal basis for processing personal data is the need to take action at the request of a person, before concluding the contract.

b) Application form

The data provided as part of the application form is processed for the purpose of a specific recruitment. In the event that consent has been given for processing of data for future recruitments - these data may also be used by the Administrator in recruitment for the same or similar position within a period of three years from receipt of the data by the Administrator.

The legal basis for processing data of the job applicant, referred to in art. 221 § 1-3 of the Labour Code (i.e., among others, name and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, employment record, address of residence, PESEL number, and in its absence - type and number of the document confirming identity), is the need to comply with the legal obligation by the Administrator. The legal basis for processing other data provided by the candidate is his consent in this respect, given during the submission of the Application Form.

c) Newsletter subscription form

The data provided as part of the newsletter subscription form, is processed in order to send information about the company's development, new services, capabilities or alike. The data provided will be processed until the purpose of processing is fulfilled, the Administrator terminates its business or upon request for data deletion.

The legal basis for processing of personal data is a conclusion of a contract by accepting the provisions of the Newsletter Rules and Regulations.

d) Other inquiry

In the event of sending any correspondence to the Administrator via e-mail or telephone, to the extent other than indicated in points a) through c) above, personal data contained in such correspondence will be processed solely for the purpose of communication and handling the matter to which the correspondence relates. The basis for processing this data is the legitimate interest of the Administrator in the form of communication with the person who submitted the query and the obligation to handle correspondence. These data will be processed for a period justified due to the Administrator's needs, but no longer than until the matter is resolved or a upon request for data deletion.

The scope of collecting personal data and legal basis

We process the following scope of your data:

•  name and surname,
•  company name,
•  email address,
•  contact phone number,
• data provided in the content of the question sent via the contact form,
• data provided in the CV,
• data provided in the content of the Cover Letter.

The legal basis for  processing of personal data is art. 6 clause 1 lit. a, b, c and f of GDPR.

How long we store personal data for?

We store personal data in accordance with applicable law, no longer than necessary to achieve the purposes for which it was collected, unless applicable law imposes an obligation or a right on the Administrator to store personal data for a longer period of time.

The data processed for the purpose of handling the query addressed to the Administrator will be processed for the duration of the correspondence, and then, depending on the results of the correspondence – the data will either supply the applicable database and will be further processed in order to fulfil a given contract, or it will be deleted in case of no cooperation is established. In the event of clear termination of dialogue from your side, the data will be deleted from the working system databases immediately and from the backup copy - within 30 days. In other cases, the data will be stored for a period of 5 years from the date of the last correspondence.

Data processed on the basis of consent will be processed until the consent is withdrawn.

Data processed in connection with the execution of a contract will be processed until the contract is fulfilled or until it is terminated.

Do we share personal data?

The Administrator may transfer personal data only to trusted recipients, such as IT service providers, accounting offices, law firms. All recipients have been verified by the Administrator and obliged to process data in accordance with applicable law and on the basis of an agreement with the Administrator.

In every case the transfer of data to other entities will only take place for the purpose of data processing by the Administrator which is legal and necessary.

Based on the applicable provisions on the protection of personal data, we can share data with public entities, such as: ZUS, GUS, Employment Office, PFRON, Tax Office, postal operator.

We do not sell personal data. In particular, personal data is neither transferred outside the European Economic Area nor to international organizations.

You are not profiled, which means that your data is not processed in an automated manner to determine (estimate) your needs or personality traits. We do not collect additional information about you from other sources.

The right to control, the right to withdraw consent, the right to access and correct data, the right to transfer data, the right to object to further processing and the right to lodge a complaint to the supervisory authority

If the Administrator processes your data on the basis of voluntary consent, this consent may be withdrawn at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of data processing that took place before this withdrawal.

You have the right to access your personal data and correct it.

In the event of a special situation which causes that further processing of your data by the Administrator threatens your privacy, you can notify us of this fact and request to cease or limit processing. 

You also have the right to request us to send your data to another entity in a form that the recipient will be able to process freely. This right only applies to data that we have received from you. The data transfer will be generated by in a text documents in the .docx format containing the history of your inquiries or orders. These documents will not contain our responses as this is not your right (it is non- transferable).

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory body, i.e. the President of the Personal Data Protection Office.

You can exercise your rights by placing an appropriate instruction via traditional or electronic mail at info@assel.pl

COOKIES

The website https://asselems.com/ uses cookies. The parameters set allow reading the information contained therein only to the server that created it. Cookies enable the use of previously visited websites.

Cookies do not identify or contain any personal information. Cookies cannot read information from your computer or interact with other cookies on your hard drive.

The information collected relates to the IP address, type of browser used, language, type of operating system, Internet service provider, time and date, location and information sent to the website via the contact form.

The collected personal data is used to monitor the use of the website www.asselesm.com in order to improve its functioning, providing more efficient and trouble-free navigation.

 The following types of files are used as part of the website:

‘Session’ cookies - temporary files that are stored on the User's end device until logging out, leaving the website or turning off the software (web browser),

‘Persist cookies’ - they are stored on the User's end device for the time specified in the cookie parameters or until they are deleted by the Users. Users may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings in the user's browser, however, it should be remembered that this may limit the full functionality of this site.

The user has the right to decide on the access of cookies to their computer by selecting them in their browser window. Detailed information about the possibilities and ways of handling cookies is available in the software (web browser) settings.

Cookies do not in any way destroy or damage the system on your computer, saved files, or do not intentionally adversely affect its performance or functionality. Identification takes place impersonally, anonymously and this is only data related to the manner and form of using services.

More information about cookies can be found at http://wszystkoociasteczkach.pl/

Final Provisions

The Administrator reserves the right to make changes to the Privacy Policy, which may be affected by the development of internet technology, possible changes in the provisions related to the protection of personal data, as well as the development of the website and services provided by the Administrator. The administrator will inform users about any changes in a visible and understandable way.

Our website may contain links to other websites. Such websites operate independently of the Administrator and are not supervised by the Administrator in any way. These sites may have their own privacy policies and regulations, which we recommend to read.

In matters regarding the interpretation of this Privacy Policy, we are available at info@assel.pl