Wie bereiten Sie sich auf Ihr erstes Gespräch mit einem potenziellen Elektronik-Auftragshersteller vor?

Ein erfolgreiches eigenes Geschäft bedeutet nicht nur die Befriedigung, dass die monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Bilanzen steigen. Es geht auch um die Planung von Strategien, die Entwicklung, die Bewältigung verschiedener Herausforderungen – einschließlich unzureichender eigener Kapazitäten, um die wachsende Marktnachfrage nach eigener Produktion zu befriedigen.

Eine Lösung für dieses Problem kann unter anderem für Hersteller in der Elektronikindustrie (so genannte Original Equipment Manufacturers (OEMs)) die Entscheidung sein, einen Teil oder die gesamte Produktion auszulagern, indem sie Kontakte zu Anbietern von elektronischen Auftragsfertigungsdiensten (electronics manufacturing services, EMS) knüpfen und mit diesen weiter zusammenarbeiten.

Bevor man sich jedoch an ein EMS wendet, sollten einige Aspekte beachtet werden, um sicherzustellen, dass SIE EIN produktives Gespräch mit potenziellen Auftragnehmern führen können, an die das Unternehmen die Elektronikfertigung auslagern möchte.

Vorbereitungen für Gespräche mit dem ESM

Bevor Ausschreibungen vorbereitet und an EMS verschickt werden, ist es wichtig, genau zu bestimmen, was unser Unternehmen von der Outsourcing-Partnerschaft profitieren wird und welche Erwartungen unser Unternehmen kurz-, mittel- und langfristig hat, und ob die Auftragsfertigung diese erfüllen kann.

Vorbereitung einer RFQ – der Schlüssel zu fruchtbaren Diskussionen

Die Definition der Erwartungen auf organisatorischer Ebene sollte Hand in Hand gehen mit einer klaren und möglichst detaillierten Definition der Anforderungen, die unsere Auftragsproduktion stellt. Es lohnt sich, eine quantitative Jahres-/Monatsprognose für die Anzahl der Produkte zu erstellen, die Sie produzieren und verkaufen möchten, um mehr oder weniger realistisch die Nachfrage anzugeben, die eine echte Antwort des Marktes ist. Wenn Sie außerdem festlegen, welche Dienstleistungen und welchen Arbeitsumfang die ausgelagerte Elektronikfertigung umfassen soll, kann die Anfragephase effizient durchgeführt werden (5 Elemente, die Sie in Ihre RFQ an einen Auftragsfertiger aufnehmen sollten | Assel Polen (asselems.com). In der RFQ-Skizze ist es sinnvoll, Informationen aufzunehmen, wie z.B.:

• Arbeitsumfang – nur auf die Teilmontage beschränkt oder ein größerer Arbeitsumfang, der vom EMS ausgeführt wird (z.B. Montage eines Gehäuses oder Montage des gesamten Produkts),
• Qualitätsanforderungen – IPC-Klasse, erwartete Materialprüfungsstandards,
• Tests und Inspektionen – Festlegung des Niveaus der Qualitätskontrolle und des Testplans für das Produkt in den verschiedenen Phasen seiner Herstellung,
• Einsatz von Technologien zum Schutz des Produkts vor widrigen Umgebungsbedingungen (Conformal Coating oder Potting)
• Verpackung der Produkte – Standardverpackung des Lieferanten (falls vorgeschlagen) oder kundenspezifische/eigene Verpackung, und ob die Produkte an den Endkunden geliefert werden
   

Richtige Suche nach EMS

Erst wenn die relevanten Annahmen im Voraus festgelegt wurden, kann die Suche nach potenziellen ESMs beginnen. Wählen Sie einige Auftragsfertiger aus, von denen Sie glauben, dass sie am besten zur Unternehmensgröße und zur Strategie des OEMs passen sowie über die gewünschten Kompetenzen verfügen, und erst nach dieser ersten Prüfung sollten Sie dazu übergehen, direkten Kontakt aufzunehmen.

Neben dem RFQ-Dokument lohnt es sich auch, konkrete Fragen vorzubereiten, bevor die eigentlichen Gespräche beginnen. Dies ist ein weiteres Sieb, um sicherzustellen, dass das EMS alle Anforderungen erfüllt und um zu überprüfen, ob es mit unserem Unternehmen kompatibel ist. Ein ESM sollte auch von der Größenordnung her zu uns passen, so dass unser Projekt eine vernünftige Umsatzhöhe für den Anbieter definiert, damit die Gewichtung und das Risiko ausgeglichen sind.

Wenn die Gespräche positiv verlaufen, ist es auch ein guter Schritt, das EMS-Werk zu besuchen, um zu sehen, wie die Auftragsproduktion in dem Werk durchgeführt wird, wie sie organisiert ist, um die Menschen kennenzulernen, mit denen Sie direkt zusammenarbeiten werden – nicht nur den Hauptansprechpartner, sondern auch das gesamte Team, das für die Elektronikmontage verantwortlich ist, die Organisation des Unternehmens in Bezug auf das Management der Lieferkette, die Geschäftsführung. Darüber hinaus kann die Möglichkeit einer Prüfung in Betracht gezogen werden.

Die Entscheidung, mit dem Outsourcing zu beginnen oder den Zulieferer zu wechseln, ist eine der wichtigsten Entscheidungen für die Elektronikmontage, um ihre Fluidität und Qualität zu erhalten. Die Wahl des richtigen Anbieters ist trotz des gegenteiligen Anscheins ein langer Weg. Daher müssen Sie sicher sein, dass Sie umfassende Antworten auf alle wichtigen Fragen erhalten haben. Dies garantiert, dass das EMS die an es gestellten Anforderungen mit der entsprechenden Kompetenz und langjährigen Erfahrung erfüllt. Das Gleiche gilt für den Besuch des Hauptsitzes des von Ihnen gewählten EMS, um zu sehen, wie die Auftragsproduktion und -organisation tagtäglich aussieht. All dies ermöglicht die erfolgreiche Auswahl eines Elektronikherstellers, der zu Ihren Bedürfnissen, Ihrer Kultur und Ihrer Arbeitsorganisation passt und eine harmonische und langfristige Zusammenarbeit gewährleistet.